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テレワークでのレンタルスペースの需要急増!レンタルスペースの良さとは

以前までは多くの企業でオフィスに出勤をするのが当たり前でしたが、コロナ禍により半強制的にテレワークの導入を推し進めた会社様も多いのではないでしょうか。

しかし、テレワークの体制が整っていない社員、企業がほとんどという状況の中、今注目されているのがテレワークにおけるレンタルスペースの利用です。

テレワーク中に作業する環境は社員にとっては生産性を左右する大きな物です。企業側も「これからは在宅で」というスローガンを掲げるだけではなく、社員にとって生産性やモチベーションが上がる環境作りを行う必要がありますが、そのような環境を実現できるのがレンタルスペースです。

今回は、テレワークでレンタルスペースを利用すべき理由と利用するメリットを紹介していきます。

コロナ禍の急速なテレワークの普及でレンタルスペースの需要も急増

コロナの影響でテレワークという働き方が急速に広がったことで、レンタルスペースの需要も増えています。

インスタベースの調査によるとコロナ以前はレンタルスペースは会議やパーティーといった用途で複数人での使用が目立っていましたが、2020年3月以降は1人から2人の少人数利用が顕著に伸びていることが分かります。

このことからテレワークやWEB会議のために、レンタルスペースを利用する人が増えていることが考えられます。

出典:「レンタルスペースの利用人数でみる予約総数推移」(インスタベース調べ)

自宅より快適?テレワークでレンタルスペースを利用すべき3つの理由

需要が急増しているテレワークにおけるレンタルスペース。実際、自宅とレンタルスペースではどのような違いがあるのでしょうか?利用者の目線から見ていきます。

ネット環境が悪く仕事に支障がでる

自宅にネット環境が整っておらず、仕事に支障がでるほど通信速度が遅い場合はテレワーク中にレンタルスペースを利用する人が多いです。

WEB会議やビデオ通話をする機会も多いテレワークにおいて、通信の遅いネット環境では映像や会話が途切れて会議にに支障が出たり、データのやり取りに時間がかかるなどしてしまいます。

しかし、インターネット環境が整っているレンタルスペースを利用すれば、快適に仕事をすることができます。

自宅が静かに集中できる環境ではない

自宅がテレワークに適していないというのは大きな問題です。家族が気になったり、ペットの鳴き声で仕事に集中することが難しいと感じる方もいるでしょう。

特に、WEB会議に参加する際は自宅の音が入りかねないため気が気でないかと思います。そのため、「短時間でもテレワーク中はレンタルスペースを利用したい」と多くの人が考えるのです。

レンタルスペースとはいえ、簡単な仕切りしかない状態で会議するのはちょっと…と思う方もいらっしゃるかも知れません。そんなときはテレワークプランを実施しているカラオケ店などを活用してみてはいかがでしょうか。業務用のノートPCを持って行くことで周りに気兼ねなくWeb会議を行うことが可能です。

会社にサテライトオフィスがない

サテライトオフィスが設置されている会社では、普段の職場より近い場所で就業することができる可能性があります。

しかし、会社がサテライトオフィスを所有していない場合は、自宅かもしくはレンタルスペースを利用しての仕事になるでしょう。

このような状況で、自宅が集中できる環境でない場合はレンタルスペースを利用すべきでしょう。

職場より捗る?テレワークでレンタルスペースを借りるメリット3選

レンタルスペースでは煩わしい人間関係や上司の目から解放され、かつ職場と同じようなPC環境が整っているため、職場よりも業務に集中できる人がいるかと思います。テレワークでレンタルスペースを利用するメリット3選をご紹介していきます。

セキュリティ環境が整っている

テレワークを職場や自宅以外で行う場合は、セキュリティ環境が気になるという方も多いでしょう。例えば、カフェで仕事をすると、Wi-Fiのセキュリティが低く、会社の重要な情報を盗み取られてしまう危険性があります。

しかし、レンタルスペースではネートワークセキュリティが整っているため、そのような心配は不要です。また、個室のレンタルスペースも多いため周りの人にPCの画面を盗み見られる心配もありません。

プライベートと仕事の切り替えができる

自宅での作業はプライベートと仕事の時間の区別をつけづらいですが、着替えてレンタルスペースまで移動することで、実際の出勤と同じようにオンオフの切り替えを実現することができます。

雇用主である企業側からしても、テレワーク導入以前と同様に従業員の精神状態を仕事モードへ切り替えられるレンタルスペースは今後も推奨され続けると考えられます。

オフィス用の備品が揃っている

オフィス用の備品が一通り揃っている事も、テレワークでレンタルスペースを利用するメリットの1つです。

Wi-Fiやデスク、チェアなどはもちろん、コピー機やプリンター、モニターなど業務上必要なものが揃っているため、オフィス同様すぐに業務に打ち込める環境が魅力です。

場所によっては、電子レンジや電気ポットなども置いてあるので、一日中利用することも可能です。したがって、テレワーク勤務を導入した際は企業がレンタルスペースを定期利用契約し、福利厚生の一環として従業員に利用を推奨してあげることも重要です。

まとめ

さまざまな理由により自宅でのテレワークが困難な従業員は存在します。そのような方もレンタルスペースを活用することで、従業員間のテレワーク環境の差を埋めることが出来ます。

今後も需要が拡大し続けるレンタルスペースでのテレワーク。レンタルスペースを運営しているけどテレワーク環境を構築させたい!ウィルスソフトだけでは不安…ネットワークセキュリティを強化したい!などお考えの方は「おまかせテレワーク」にまでお気軽にご相談ください。

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